العمل عن بعد: يجب استخدام هذا الوقت الموفر لملء شيء نفتقده بشكل يومي

العمل عن بعد: "يجب استخدام هذا الوقت الموفر لملء شيء نفتقده بشكل يومي 

وفقًا لدراسة أجرتها مدونتنا. فإن الموظفين العاملين عن بعد أكثر إنتاجية من المواجهة وجهاً لوجه مع 48 دقيقة في المتوسط ​​من وقت العمل الإضافي. رقم لا يثير الدهشة. لا يوجد وقت للنقل . ووقت أقل للتحضير . وغداء غالبًا ما يتم تناوله أثناء التنقل . وعبور عدد أقل من المناقشات غير الرسمية مع زميل عند منعطف ممر ... " بصفتي مديرًا . فأنا أقل يقول كريستوف . المدير التنفيذي للشؤون المالية العامة : " عندما يُطلب مني ذلك . يكون لدي اجتماعات أقل ويتيح لي تبادل البريد الإلكتروني أن أكون مباشرًا بشكل أكبر ... إنه يوفر لي الوقت ".

ومع ذلك . يتم تمييز العمل عن بعد لخلل معين يسببه في حياة العمال. كان الحجز الأول . الذي حدث في مارس الماضي . صعبًا بشكل خاص على آباء الأطفال الصغار . حيث واجهوا إغلاق دور الحضانة والمدارس. جولي . الصحفية . عاشت ذلك في هذه المناسبة . وهي التي اعتنت بابنتيها . اللتين تبلغان من العمر عامين وخمسة أعوام . في المنزل. " كانت معقدة لم يكن هناك شيء واضح من صاحب العمل. مع فهم واجهة على رعاية الأطفال ... - تنفيذ العمل عن بعد - وتطورها .بعد ثلاثة أيام . حصلت على إجازة مرضية لأنني لم أكن أعمل بشكل كافٍ. من هناك . عملت في المساء وليالي عديدة لأكون ناجحًا في الإنتاج وتحقيق الربح. مستحيل بالنسبة لي أثناء النهار مع طفلين صغيرين . " تتذكر.

هذه الشهادة . بعيدًا عن كونها معزولة . توضح في الظروف القاسية صعوبة فصل المجال الخاص عن المجال المهني عندما يكون ضغط العمل مرتفعًا. النقاش ليس جديدا. في عام 2019 . قبل الأزمة الصحية بوقت طويل . شعر 30٪ من الموظفين الفرنسيين أنهم غير راضين عن التوازن بين العمل والحياة *. " أدت الفترة الأولى من الحبس إلى تفاقم المشاكل التي يطرحها تطور العمل عن بعد لسنوات . ولا سيما مسألة ثقة الشركات في موظفيها . كما تكثر سولين بروست . عالمة النفس العصبي ومؤسس منصة SharZen.وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذا العمل عن بعد لم يكن اختيارًا للراحة من جانب العمال . ولكنه فرض وفجأة . وهو أمر يختلف تمامًا عن العمل عن بُعد بناءً على طلب الموظف ".

Ø    عدم ثقة أصحاب العمل

إذا كان هذا الحبس الثاني . بالنسبة للعديد من الآباء . بما في ذلك جولي . أكثر هدوءًا هذه المرة مع الأطفال في المدرسة . فإن العمل عن بعد لا يخلو من القيود بالنسبة لأولئك الذين يمارسونه على أساس يومي. كما يتضح من زيادة الاكتئاب . مع الشعور بالوحدة والعزلة والإرهاق المهني بشكل خاص على مقاعد البدلاء. في حين أن العمل عن بعد يجب أن يحسن حياتنا اليومية . إلا أنه يأتي مع اتصال دائم . تتابع سولين بروست: " لأنهم يشعرون بانعدام الثقة من جانب مديرهم . سيُظهر الموظفون بشكل أكبر أنهم يعملون وأنهم يجدون صعوبة في الانقطاع".

هذه المرونة في وقت العمل تثير لدى بعض المديرين إغراء طلب المزيد من الموظفين خارج ساعات العمل. من خلال إزالة المعايير الزمنية التي كانت موجودة في أيامنا الكلاسيكية . يؤسس العمل عن بعد قواعد ضمنية جديدة تؤدي إلى هذا الخلط بين الحياة المهنية والحياة الخاصة. "من خلال العمل في وقت متأخر من الليل . نظرًا لأن الأطفال في الفراش ونحن أخيرًا هادئون . فإننا نرسل إشارة خاطئة: إشارة التواجد . يواصل اختصاصي علم النفس العصبي. وهو أيضًا أحد أخطاء الهواتف الذكية . حيث كثيرًا ما نستشير خدمات المراسلة المهنية لدينا . بما في ذلك خارج ساعات العمل  ".

هذا الاجتماع الدائم بين المؤيد والشخصي له عواقب ملموسة للغاية. "من حيث المبدأ . لا أستجيب للطلبات المتأخرة . لكني أتخلف عن الركب وأفتقد الموضوعات التي ينسبها زملائي إلى أنفسهم خارج ساعات العمل" . تتابع جولي التي تثق في أنها كرهت هذه الفترة . "شعرت أنني لست مناسبًا لعائلتي أو لعملي". ذنب مزدوج يجب أن يؤخذ على محمل الجد.

Ø    مساحة ووقت التقسيم

القاعدة الأولى للفصل بين الحياة الشخصية والحياة المهنية . بالطبع . هي قطع الاتصال قدر الإمكان. الانفصال ضروري ... ويجب أن يكون كليًا. الحسابات المهنية بالطبع . مثل المراسلة . ولكن أيضًا أي شيء يمكن أن يرتبط بمهنة المرء . مثل بعض الشبكات الاجتماعية مثل LinkedIn أو Twitter. وفي نهاية يوم عمله . نقوم بتخزين معداتنا في مكان مخصص.

نظرًا لأن الحجز يعطل الروتين . فمن المهم تحديد معاييرك الخاصة . بدءًا من تحديد بداية اليوم بتثبيت رمزي في محطة العمل الخاصة بك . ثم الحفاظ على أوقات الوجبات في وقت محدد .. مثل نحن وحدنا أو في أزواج ولماذا لا نستريح لتناول الشاي أو القهوة كما نفعل عادة. تشرح سولين بروست: " أوصي بأنشطة" القطع "للتبديل من واحدة إلى أخرى . مثل غرف. تخفيف الضغط . فقد تكون هذه الأنشطة عبارة عن فنجان من القهوة أو كوب من الماء أو حتى لعبة على هاتفها. أو مقالة تريد حقًا قراءتها . تسرد.تتيح هذه اللحظات. أيضًا عدم نقل الطاقة السلبية من مجال إلى آخر . فهي خمس دقائق هي التي تسمح بفرز الأشياء ".

نحن نعلم أنه يجب مع ذلك إنجاز مهام معينة. في الحياة اليومية - الغسيل والتنظيف والوجبات ... - وعند العمل من المنزل . يكون إغراء التواجد على. جميع الجبهات أمرًا عظيمًا. يمكننا الموافقة اختياريًا على غرف معادلة الضغط المخصصة. عشرون دقيقة. في وقت محدد يمكن أن تكون كافية لإنجاز الأعمال الصغيرة ولا تشعر بأنك غارق في ما يجب القيام به. الشيء نفسه بالنسبة للمهام المهنية:. يمكنك عمل قائمة بالأشياء التي يجب القيام بها كل صباح - مع التحلي بالواقعية بشأن قدراتك - وتحديد موعد نهائي . ونحن نتمسك به.

ولكن لا يمكن تنفيذ هذه الإيماءات وردود الفعل اليومية إلا إذا حافظ المدير أو الرئيس على علاقة ثقة . ولطف . وتوافر . ولكن أيضًا الاستماع لمنع الاضطرابات المحتملة. وبالتالي . قد يكون من المناسب الحد من مؤتمرات الفيديو . والتي من خلال اختراق خصوصية الموظف . يمكن اعتبارها تدخلاً. تتذكر سولين بروست: " مثل اجتماع المكتب . يجب تحديد موعد لعقد مؤتمر عبر الهاتف مسبقًا " . المفتاح هو أيضا في الموارد البشرية . "يجب أن تكون الشركة حذرة للغاية فيما يتعلق بالحمل الزائد والحضور المفرط. القاعدة الأولى هي الثقة ومن الضروري أيضًا إعطاء الموظفين تعليمات وأهداف واضحة ودقيقة . في وقت محدد مسبقًا ".

لاحظ أنه من الممكن تنظيم .وجبات غداء مع الزملاء أو وجبات الإفطار. الشيء المهم هو. إيجاد توازن مرضٍ بين الحياة التي عشناها من قبل وإرساء قواعد جديدة تجعلنا سعداء. لأنه من الأساسي أن يتم استخدام هذا الوقت الموفر لملء شيء نفتقر إليه يوميًا . مثل النوم أو وقت الفراغ أو قضاء وقت الفراغ أو للنفس.